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烟台大学房屋及设施维修管理办法
2014-12-21 07:00

烟台大学房屋及设施维修管理办法 

 

第一章   总则

第一条  为了进一步规范房屋及设施维修,明确维修责任,加强维修管理,降低维修成本,提高维修质量和效率,特对原《烟台大学房屋及设施维修管理规定》进行修订,制定本办法。

第二条  学校公有建筑物、构造物及其配套设施和设备(教学实验用房改造及设施更换由相关职能部门审批立项)、道路、水电暖管网、路灯、绿化、景观小品等公用设施的日常维修保养、紧急抢修、修缮翻新、维修改造等均属于房屋及设施维修范畴。

第三条  房屋及设施维修分为零星维修和专项维修两类。零星维修是指以上公用设施单项维修经费在2万元以内的日常维修保养和紧急抢修(单项抢修经费不限);专项维修是指维修费用超过2万元且需经学校立项批准的维修改造项目。

第四条  凡在烟台大学财务处核销的房屋及设施维修费用,均适用本办法。

第五条  后勤管理处是学校房屋及设施维修的主管部门,校外企业单位(如电力、电信、银行、热力、自来水、天然气等)或事业单位进入烟台大学校园进行施工,由后勤管理处代表学校对其申请进行审批,并对其施工进行监督管理。

第二章   零星维修

第六条  根据后勤管理处各中心的管辖区域、职权范围、服务承诺等,按照责、权、利相结合的原则,将各类零星维修归口到各中心管理,并由各中心负责实施(《后勤管理处各中心零修范围》见附件1)。

第七条  公有房屋及设施使用方如有零修需求,按照后勤管理处各中心零修负责范围,向负责中心提交报修申请(使用方为单位的,要有单位负责人同意签字并加盖公章),申请可通过电话、网络、直接送达等各后勤中心公布的多种渠道进行(《后勤管理处各中心报修电话》见附件2)。

第八条  后勤管理处各中心接到报修申请之后,属于各自职责权限范围之内的,立即安排进行维修;超出权限的,立即上报后勤管理处工程管理科直至处领导,获得同意后,马上进行维修。

第九条  后勤管理处各中心派工进行维修时要开据《维修派工单》,注明维修地点、内容(含工作量)、时间和维修人员,维修完成后,报修者要在《维修派工单》上签字确认,作为维修工作量计算和费用结算依据,定期汇总上报后勤管理处。

第十条  后勤管理处定期对各中心的维修工作量和质量进行汇总和审核,并参照《山东省房屋修缮工程计价定额》和《烟台工程建设标准造价管理》等相关文件,审核各中心定期汇总的零修项目清单,签署零星维修费用结算意见,提交财务处进行结算。

第三章   专项维修

第十一条  专项的申请、论证及审批

(一)立项申请:每年十月底前,学校各单位本着“保安全、保运转、保发展”的原则,向后勤管理处提出下一年度维修项目立项申请(阐明立项理由、维修改造内容与标准、投资估算及资金来源等)。

(二)项目论证:由后勤管理处组织专业人员及相关单位,共同到现场实地勘察,进行可行性分析及方案论证,编制维修项目计划和项目概算,上报学校。

(三)项目审批:经学校相关会议研究审批,通过的维修项目列入年度维修专项计划,在财务处、后勤管理处和审计处备案,由财务处负责落实款项,列入校财务年度计划。

(四)特殊项目的立项:在年度维修专项计划确定以后,如遇特殊情况,需要补充或增加专项维修项目,由申请单位和后勤管理处共同编制可行性研究报告和项目概算报请校长办公会审批后,可作为计划追加专项予以实施。

第十二条  专项发包

(一)学校投资的专项发包

1.投资额在5万元以上(含5万元)的项目,通过学校招标办公室招标或议标,根据学校政策和整体情况统筹考虑,择优选择施工队伍(同等条件下校内企业或实体优先),确定合同单价或合同总价。

2.投资额在5万元以下的项目,由后勤管理处负责发包,可优先安排校内企业(实体),校内企业(实体)不能承担的,可面向社会邀请三个或三个以上的施工单位竞价,择优选择施工单位,确定合同单价或合同总价。

3.学校投资的专项维修由后勤管理处代表学校作为发包方,与施工方签订施工合同。

(二)使用方自筹资金的专项发包

1.投资额在5万元以上(含5万元)的项目,通过学校招标办公室招标或议标,根据学校政策和整体情况统筹考虑,择优选择施工队伍(同等条件下校内企业或实体优先),确定合同单价或合同总价。

2.投资额在5万元以下,且不涉及主体结构(如门、窗、墙、柱等)、供水、供电、供暖、下水管网和线路变动的项目,由筹资方负责发包。

3.凡涉及主体结构(如门、窗、墙、柱等)和供水、供电、供暖、下水管网和线路改动的项目,筹资方不得擅自发包,其改造方案、设计图纸、施工方案、施工预算、施工计划等需经后勤、基建、保卫等有关部门审核通过后,方可发包给有资质的施工者。

4.使用方自筹资金的专项维修由使用方与施工方签订施工合同,负责项目的具体实施管理。开工前,必须到后勤管理处工程管理科登记审核,取得施工许可,方可施工,施工要严格按图纸进行,施工过程及验收过程接受后勤管理处的监督检查;竣工后,必须到后勤管理处进行资料归档。

第十三条  施工管理

(一)实行合同管理制度。严格执行合同管理,每项专项维修都要按照合同要求按期、保质、保量完成,达不到合同要求的,要按合同规定予以处罚。

(二)实行施工管理单位分工负责制度

1.学校投资的维修专项经批准立项和资金落实后,由后勤管理处根据学校和使用方的要求及项目轻重缓急和资金到位情况,组织实施并进行施工管理。

2.使用方自筹资金的维修专项,经审核并取得开工许可后,由筹资方(即使用方)按照批准的改造方案和计划组织施工并与后勤管理处分工进行施工管理。

(三)实行维修施工许可证制度。为了规范校内维修施工管理,施工单位在开工前,必须到后勤管理处工程管理科登记备案,取得施工许可,未经允许,不得擅自施工。

(四)实行维修项目专人负责制度。专项维修从立项开始就指派项目负责人,参与从立项开始到资料归档的全过程管理,全面负责专项维修的质量控制、进度控制、投资控制、关系协调、现场管理等工作

(五)实行隐蔽工程跟踪审计制度。对重点部位及隐蔽部位,提前通知审计部门,由审计人员对以上部位的施工过程进行跟踪审计。

(六)实行验收管理多方参与制度。工程竣工后,由发包方组织使用方、施工方及有关部门共同对工程进行全面验收,共同把关,做好验收记录。

第十四条  竣工验收

(一)验收人员:由后勤管理处、审计处、使用方、施工方及相关单位的人员组成。

(二)验收条件:施工方按施工合同要求完成全部工程内容,达到正常使用合格条件,各项资料齐全,经施工方申请,由发包方组织有关方及时进行验收。

(三)验收依据:施工合同、设计文件、招投标文件、会议记要、变更通知等。

(四)验收方法:依据合同、图纸及招标和投标文件等相关资料,进行资料审核和现场核查。对于验收中发现的问题,列出清单,限期整改;验收合格的,签认竣工验收单。

第十五条  结算审计

专项维修竣工验收合格后,由发包方对结算资料的完整性、真实性、准确性进行初步审核后,报送审计处,由审计处审定最终结算费用,并在财务处备案。

第十六条  资料管理

所有与专项维修有关资料都应归档管理,项目负责人负责从专项维修立项开始至竣工验收为止的全部资料的整理和归档工作。竣工验收后,由项目负责人将档案资料移交给后勤管理处档案管理人员保管,并办理交接手续。需要存档资料应一式两份,学校档案室与后勤管理处各存一份。

第四章   附 则

第十七条  本办法由后勤管理处负责解释。

第十八条  本办法自发布之日起施行,原《烟台大学房屋及设施维修管理规定》(烟大校字〔2006〕246号)同时废止。

 

附件:1.后勤管理处各中心零修范围

      2.后勤管理处各中心报修电话

 附件1

后勤管理处各中心零修范围

 

单位

零修范围

水电

服务

中心

    1.负责校园自来水一级计量表(对外结算计量表)至二级计量表(对内结算计量表)之间的供水管网及设施的日常维护、维修。

2.负责校园电网入校分界点至二级计量表(对内结算计量表)之间的高低压供电线路、配电室、供电设施的日常维护、维修。

3.负责学校污水泵房的日常维护、维修。

4.负责校园路灯的日常维护、维修。

供热

服务

中心

    1.负责锅炉房、开水房、浴池、中央空调机房及其配套管网等设施的维修、保养。

2.负责校本部公共建筑物供热设施的维护、维修。

3.负责校本部家属区室外入户阀门井(不包括阀门)后供热管网和供热设施的维护、维修。

校园绿化

卫生

中心

1.负责校园绿化和环境卫生及设施的维护、维修。

2.负责对花、草、树木进行修剪养护,对病虫害进行综合防治和枯枝杂草及损坏树木的清除。

3.负责校园景观设施的日常维护、维修。

4.负责校园室外雨水排放系统(雨水箅子、雨水沟、雨水管、检查井等)的清理、疏通维修。

社区

服务

中心

1.负责所辖院属教学、实验、办公场所内的公共走廊、大厅、楼梯间和卫生间地面以上水、电、门、窗等设施的维护维修。

2.负责学生公寓、教学楼(多媒体设施除外)地面以上水、电、门、窗、家具、电器等设施的日常维护维修。

3.负责所辖各楼楼顶垃圾和雨水口堵塞物的清理和疏通。

4.负责公共区电热开水炉的维护、维修。

5.负责南校区学生公寓室内供热设施的维护维修。

家属区物业服务中心

负责G4#—G7#高层小区水、电、暖、门、窗、水泵、消防设施、监控、电梯、绿化、卫生、墙面、屋顶等的维护、维修。

 

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